海南省社保局出臺保險關系業務辦理規程

　　海口網1月11日消息 單位參保人員增減變動怎么辦理？單位參保信息需要變更怎么辦理？單位初次參保登記需要什么材料？個人續保要怎么辦理？為規范社會保險關系，與《社會保險法》實行無縫對接，方便廣大參保人。昨天，省社保局制定了保險關系業務辦理規程，對各種業務的辦理時間和具體內容都作了明確的規定。

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　　單位參保人員增減變動辦理須知

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　　按照規定，關于單位參保人員增減變動，辦理時間為每月的1-10日。辦理內容：已參保單位辦理人員的增減變動。所需材料：1、手工填寫：《參保單位人員增減申報表》，增減人員變動5人次以上的移到后臺處理。2、導盤申報：單位自行打印《新增人員明細表》、《停保人員明細表》，在導盤柜臺辦理導入（如有2處以上出錯提示的，退回參保單位重新處理）。3、首次在省本級參保人員需提供身份證復印件（蓋公章）。4、參保人員情況必須準確填寫戶籍所在省市區（縣）。5、首次省本級參保男滿55周歲、女滿45周歲的，須提供勞動合同書原件及復印件（蓋公章）。6、新增參保的公務員須提供公務員錄用有關手續證明。7、單位特殊情況全部人員停保的，須出具書面說明，提供全部人員終止勞動關系證明。8、首次聘用港澳臺人員參保，應出示《就業證》、《臺灣居民來往大陸通行證》、《港澳居民往來內地通行證》、居民身份證原件及復印件（蓋公章）。

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　　單位參保信息變更和初次參保登記注意事項

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　　關于單位參保信息變更，辦理時間為每月的1-25日。辦理內容：變更事項包括單位名稱、地址、郵編、單位類型、組織機構代碼、主管部門或隸屬關系、經濟類型；法定代表人或負責人姓名、證件號碼、聯系電話；參保單位專管員姓名、電話；以及變更單位接收社保待遇銀行信息等；所需材料：1、《社會保險變更登記表》。2、變更事項（單位名稱、地址、類型、組織機構代碼等）證明材料：工商行政部門或主管部門核準變更文件，變更過的營業執照、組織機構代碼證——以上材料驗原件，留復印件（蓋公章）。3、涉及法定代表人、社保專管員變更須提供身份證復印件（蓋公章）。

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????關于單位初次參保登記，辦理時間為每月的15-25日。辦理內容：住所地在海口地區的省屬用人單位，在取得營業執照或者獲準成立后30日內，應當到省社保局辦理參保登記。參保登記后到地稅社保費征收機關辦理繳費登記。所需材料：1、《社會保險參保登記表》、《參加社會保險人員情況表》。2、法定代表人身份證復印件（蓋公章）。3、企業營業執照副本（非企業單位批準成立文件、事業單位法人證書）、組織機構代碼證、社保專管員身份證等原件及復印件（蓋公章）、參保人員身份證復印件（蓋公章）。4、營業執照、組織機構代碼證超年檢有效期的不予辦理參保登記。

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　　參保人員信息變更辦理時間為每月11-25日

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　　關于個人續保，辦理時間為每月的11-25日。辦理內容：已在省本級單位參保人員停保后，轉為以個人身份參保。所需材料：《個人參保變更登記表》、參保個人身份證（復印件）。關于參保人員信息變更，辦理時間為每月的11-25日。辦理內容：姓名、身份證號碼、性別、出生日期、戶籍性質等關鍵信息的變更。所需材料：《參保人員信息變更表》、身份證原件（復印件）、戶籍證明材料、變更事項有關證明材料。??

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?? 身份證號碼或姓名變更按以下規定辦理：1、自然升位的持身份證原件直接辦理，不需填表；2、單位錯報的，提供單位證明，出入較大（變動3個數字以上）的法定代表人簽名確認；3、公安部門改號碼的，提供公安部門身份證號碼變更證明，確定前后兩號同屬一個人；4、社保錄入錯誤的，提供申報參保時單位留存的申請表；5、原為省本級參保人員，出國（境）定居、入外籍的，根據工作人員要求提供戶籍注銷證明、《往來內地通行證》、國外定居證明、國（境）外身份證、護照等相關證明材料。6、個人身份變更為公務員的須提供公務員錄用有關手續證明。??

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?? 此外，保險關系管理處業務范圍及受理時間，基本養老保險轉入為每月的1-25日，基本養老保險轉出為每月的1-25日，基本養老保險個人賬戶一次性清退為每月的1-25日。每周五下午內部整理資料，不對外辦理業務。