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  • 住建局統計相關業主繳存情況,并根據申請單位需要維修部位,做出維修資金使用分攤表與相關業主的分攤情況 小區維修完畢,物業提供相關竣工驗收資料和相關票據,進行相關公示  十三、住建部門根據使用情況確定最后尾款撥付。
       
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    海口314個小區提交緊急維修基金申請 財政已撥付1710萬

    海口網 http://m.yinhu3.com 時間:2014-09-05 11:33

      記者3日從海口市住建局獲悉,截止8月31日,一共有314個小區提交“威馬遜”風災緊急使用住宅專項維修資金申請,該局已正式受理了246家,已經撥付近100個小區,總撥付金額1710萬。

      海口市住建局資金管理處符處長介紹,“威馬遜”臺風后,海口市住房建設局緊急出臺了《海口市搶修“威馬遜”臺風損壞住宅小區共用部位、共用設施設備緊急使用住宅專項維修資金程序》,截止到8月31號,已受理314個小區提交的申請(其中有68家需要補充材料)。

      “鑒于一些小區提交的材料不完整,在8月31日截止申請日前,我處另外還開通了暫受理窗口。”符處長說,只要小區提供使用申請和相關鑒定部門的受理單,就先做一個暫受理,這樣能保證在8月31號之前相關的申請單位、物業企業能夠及時的得到受理,需要補充的材料完整以后再轉做正式受理,進入正式審核通道。

      申請“綠色通道”步驟

      符處長介紹,緊急使用住宅專項維修基金綠色通道步驟,第一要小區填寫申請報告書(基本情況、需要緊急維修部位、緊急程度),第二要相關部門或專家組出具檢測、鑒定報告或意見書(物業協會提供的專家組,或質監局等具有專業資質的部門,或街道辦、區住保中心等有關部門三種途徑),第三要提供有資質的工程造價機構編制的工程預算(共136家機構任選),第四物業在小區內進行公示(鑒定意見書和工程預算書)并拍照存檔。然后即可向資金處提交申請。

      符處長介紹,申請遞交到資金處后,首先是受理環節,如果資料齊備就作為正式受理,如果暫缺部分資料的,就作為暫受理,會開出一個暫受理單,上面列明要求補充的資料。

      審核及撥付步驟

      符處長介紹說,受理之后就轉入后臺審核階段,該階段任務非常艱巨。需要把申請小區所有業主維修資金的繳存情況羅列核對出來,然后進行統計相關業主的繳存情況,以及根據申請單位需要維修的部位,做成維修資金使用的分攤表與相關業主的分攤情況,把整個小區的繳存情況、分攤情況這兩類情況做出后,審核人員再根據小區的繳存情況做出初審意見,資金處負責人作復核意見,局領導進行審批,然后轉入國庫支付局,進行資金撥付。國庫支付局開出支付令之后,再拿到專戶銀行進行最后的資金撥付。

      記者在住建局資金處看到,盡管受理期限已過,最忙的時間已經過去,但這里仍然是非常繁忙,工作人員在滿負荷工作。“這次是緊急使用,工作量已經遠遠超出了日常的受理量。”符處長介紹,整個物業處4個工作人員在20多個工作日加班加點,上班時間咨詢受理,下班后進行后期資料審核,工作強度很大,“工作當中如有不完善的地方,也請業主理解,我們本著對業主高度負責的精神,也會加快維修資金的撥付,支持海口各個小區的災后重建工作。”

      符處長介紹,維修資金使用是由相關業主表決和相關業主列支,需有兩次公示,一次是在維修之前,物業公司需要告知業主是根據程序申請維修資金,需要維修部位,預算金額。維修完畢后,根據住建局撥付的維修資金,相關業主要做出分攤的,物業公司要在小區做出二次公示,主要內容為本次維修相關業主的分攤情況。業主想要查詢維修資金的繳存情況和分攤情況,都可以電話咨詢68724549,也可以在專戶銀行(光大銀行)任何一個網點進行查詢。

      符處長介紹,住建部門在審核過程中會根據小區繳存情況,確定維修資金的首批撥付比例,“如一個小區的維修資金業主繳存比例為80%的,撥付就不能超過這個比例。維修資金不是統籌的,只有相關業主繳了維修資金才能申請使用。”

      她說,小區維修完畢后,物業要提供相關的竣工驗收資料和相關票據,并進行相關公示后,住建部門會根據使用情況確定最后尾款撥付。

      建議業主積極督促透明使用

      符處長建議,住宅專項維修資金屬于住建部門代管,本質上屬于業主,涉及到小區維修事項,物業公司要盡快組織維修施工,告知業主并充分與業主溝通;作為業主本身,對小區的維修事項,也要積極參與監督,督促小區的物業公司盡快組織維修。“業主如發現物業公司超出經營范圍和不合理事項,可以向住建局物業處進行投訴。”

      此外她建議,在維修過程中,建議業主應經常去現場查看,有業主委員會的要積極履行職責,代業主積極參與災后維修工作,“需要招投標,可以委托物業公司招投標,金額比較大的,建議選聘專業監理公司對維修全過程進行監督。”

      符處長提醒,根據相關規定,在海口市維修資金建立之前的小區,如果沒有繳存的,建議補交資金,“應由業主大會或者相關業主表決進行決定,就補交方式和期限進行表決,具體方案由業主大會或有關決定。”她建議沒有建立維修資金的小區,業主從維護自身權益和小區共用部位和公用設施的安全角度出發,應積極組織業主召開業主大會,成立業委會,以盡快補交維修資金。(完)

      緊急使用住宅專項維修資金全過程:

      一、小區填寫申請報告書(基本情況、需要緊急維修部位、緊急程度)。

      二、相關部門或專家組出具檢測、鑒定報告或意見書(物業協會提供的專家組,或質監局等具有專業資質的部門,或街道辦、區住保中心等有關部門三種途徑)。

      三、提供有資質的工程造價機構編制的工程預算(共136家機構任選)。

      四、物業在小區內進行公示(鑒定意見書和工程預算書)并拍照存檔。

      五、向海口市住建局資金處提交申請材料(公示不全面不影響提交申請,可補交)。

      六、住建局核對小區所有業主維修資金繳存情況

      七、住建局統計相關業主繳存情況,并根據申請單位需要維修部位,做出維修資金使用分攤表與相關業主的分攤情況

      八、根據小區繳存情況進行初審、復核、最終審批

      九、市財政國庫支付局和專戶管理銀行撥款。

      十、物業公司公示:根據程序申請維修資金,需要維修部位和預算金額。(相關業主需分攤的,要做二次公示)。

      十一、物業公司盡快組織維修施工,業主積極監督。

      十二、小區維修完畢,物業提供相關竣工驗收資料和相關票據,進行相關公示

      十三、住建部門根據使用情況確定最后尾款撥付。

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