海口網12月27日消息(記者鐘元韜 通訊員劉偉)27日,海口龍華區召開七屆政府第五次常務會,原則通過了《海口市龍華區12345熱線管理暫行辦法》(以下簡稱《暫行辦法(審議稿)》),以此加強該區12345政府服務熱線工作,按照市熱線辦件處理執行24小時登錄熱線網絡系統查閱,30分鐘內簽收辦件的新要求,快速響應辦件處理機制,提高辦件辦理效率。
按照《暫行辦法(審議稿)》,龍華區將立即建立熱線辦件信息快速傳遞微信群、龍華區熱線聯絡員群、各熱線成員單位綜合協調微信群,以建立快速響應熱線辦件處理工作機制;龍華區12345熱線成員各單位執行24小時輪流值班制度;各熱線成員各單位的主要領導、分管領導及熱線聯絡員手機保持24小時暢通,接到市熱線前臺或區熱線管理機構工作人員緊急辦件類通知時,不得超過兩次不響應,應組織派人30分鐘內趕到現場,與投訴人取得聯系了解情況,同時報告12345前臺。如辦件能當場處理完畢的應立即辦結;如當場難一時完成的,應做相適應的安全保障處理后,再次將處理情況以電話報12345前臺,再繼續將辦件在承諾辦結時間前處理完畢,按正常熱線賬號反饋處理情況。
同時,《暫行辦法(審議稿)》明確,12345熱線首次派發的單位為首問單位,應負首問責任,必須認真對辦件內容進行細致分析,抓住問題的主要方面。例如投訴類辦件的,要派人到現象核查;咨詢類辦件的,要依據法律法規、政策規定回答;如果不屬于單位管理轄區或不是單位職責的辦件,應退回辦件,但必須寫明具體的依據、具體解決問題的路徑,最后建議轉到哪個具體單位名稱,否則不得退件。
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