海口多部門微信辦公,有事您就@我
居民微信群內“喊一聲”
社區工作人員上門服務
東方洋社區工作人員上門服務。(東方洋社區供圖)
趙漢森展示社區微信群。
“我們藥廠全部停電了,有三個車間正在凍干關鍵階段,停電會造成重大損失。”“我們這邊也停電了。”“我們的心跟你們一樣急!”這是海口高新區一服務微信群上,數名企業負責人與高新區負責人的對話。
記者獲悉,高新區在推行“極簡審批”的同時,提倡極簡工作方式,建立了多個微信群,提高了工作效率。
“微信群架起了一座橋梁,讓我們可以更加深入地為轄區居民服務。”海口秀英區海秀街道東方洋社區也通過建立社區微信群,率先打造海口首個網上“微社區”,拉近了黨群干群關系,探索出網絡時代社區治理新模式。
【為民】居民微信群內“喊一聲”社區工作人員上門服務
“這個是小區居民在微信群里舉報的,有人在游泳池邊曬被子,不僅影響到其他人使用泳池,也影響環境美觀。”東方洋社區工作人員趙漢森是這個微信群的管理人員。這個微信群在去年初建立,群里不僅有社區各項工作的負責人,還有物業及熱心的居民。收到那條投訴后,社區工作人員馬上趕到現場協調解決。
類似這樣用微信解決居民問題的事情還很多。“我們轄區有7千多人,而工作人員才20多個,由于轄區居民多,我們不可能了解到每個居民的情況,這就需要群眾提供線索,微信群在我們與群眾之間架起了一座橋梁,讓我們更加深入地為居民提供服務。”趙漢森說,
每年這段時間,該社區會啟動為退休老人辦理退休認證工作。對于行動不便,不能到社區窗口辦理相關手續的老人怎么辦呢?“我們提供上門服務,會通過微信群收集這些老人的信息。”趙漢森稱,居民在微信群內提供需要上門服務的老人信息后,他們會在做好數量統計后,向區社保部門申請設備,集中上門服務。
通過微信群,不僅讓該社區提高了辦事效率,也讓居民享受到實實在在的便利,甚至遇到緊急情況時,也不忘用微信群@社區工作人員。
趙漢森還記得去年4月12日中午發生的一個緊急情況。東方洋社區居民趙先生經過丘海一橫路福建沙縣小吃店門口時,發現有位老人躺在地上一動不動,上前呼叫也無應答,他趕緊拿手機拍幾張照片發進東方洋社區為民服務群請求救援。
群里社區工作人員從圖片上認出老人是海秀苑小區居民,立即安排網格員陳玨妃通知其家人。不到五分鐘,老人的兒子就急匆匆趕到現場,看到老人已無大礙,連聲道謝,“要不是社區干部及時通知,老人可能會有生命危險。”
“‘微社區’就像一個大家庭,關鍵時刻互相幫助,平時還能享受點單式志愿服務,讓居民感受到社區的溫暖。”東方洋社區一名工作人員說。
【為企】
突遇異常天氣停水停電微信群助力政企解決問題
4月21日中午的一場大雨過后,海口高新區建立的名為“三角梅花開別樣紅”的微信群,突然收到三個園區的企業發出的求援信息。
“我們藥廠全部停電了,有三個車間正在凍干關鍵階段,停電會造成重大損失。”一家在海口藥谷的企業在微信群內發出了這條信息。
“我們這邊也停電了。”位于云龍產業園的一家企業發布的信息。接著獅子嶺工業園區的一家企業也在群內著急地發出停水信息:“14時,正好是我們工廠中央廚房在用水蒸米飯的時間,是給客戶生產營養餐的時候,心急啊。”
“我們的心跟你們一樣急!”海口國家高新技術產業開發區工委副書記、管委會主任林一民發信息答復企業,并立即部署相關工作。這場大雨后的應急搶修工作,悄然地在這個微信群內“直播”開來。
該開發區社會事務管理局局長林志文介紹,當天大概13時左右,海口突然下了一場暴雨,還刮了9級的大風。大概在14時左右,他們的微信應急群接到企業負責人反映停電、停水的情況。開發區領導第一時間要求他們局介入處置,協調相關的職能部門解決問題。同時調度現有資源,到現場去協助解決問題。
由于當天受影響的企業分布在云龍、藥谷和獅子嶺等三個園區,該局全部的工作人員分赴三個園區和企業對接,并協調相關部門搶修。“當時我們接了不少電話,有時都打不進來了。”林志文稱,他們通過微信群及時發布工作進展情況,答復企業的問題,提供企業需要的信息等。
“我們要讓企業知道工作正在有條不紊地開展,讓他們放心。”林志文稱,這次停電的原因,除了因高壓線受大風影響導致跳閘外,還有一些是企業內部線路短路產生影響。所以,他們一邊組織專業隊伍進行排查搶修,一邊通過微信群組織有條件的企業進行內部排查。通過多方合力搶奪了時間,僅用了一個小時左右,三個園區的企業逐漸恢復供電。
類似這樣的事例還有很多,為了規范微信群的應用,該開發區還專門發文加強管理。該開發區黨政辦的工作人員介紹,目前,該開發區設置有十個微信母群,根據不同的工作群性質起了不同的名字。這個“三角梅花開別樣紅”是用于三防工作、“雙創”工作、處理應急情況的群,里面有管委會的領導、企業的負責人一把手等。企業可通過微信群及時向他們反映情況,開發區會第一時間協調解決。
專家:
新技術在政務中應用讓群眾享受到便捷服務
微信群的應用,不僅讓海口高新區的企業感受到“三角梅花開別樣紅”的美好。如今,我省的許多部門都在應用微信辦公,有的部門還在嘗試使用新技術,如海口市交警部門、海口交通部門等相續推出的APP,正在用新技術手段提高辦事效率,讓群眾享受到便捷的服務。
海南大學政治與公共管理學院副院長江紅義認為,新的信息網絡技術在政府辦公中的具體應用,一方面可以拉近與群眾的距離,另一個方面也起到方便群眾的作用,使得群眾不至于在路上疲于奔波。所以他覺得大有必要推而廣之,政府部門應站在民眾的角色考慮問題,盡可能應用新技術,來解決民眾不必要的奔波和麻煩。
江紅義稱,這雖然只是一個應用技術的問題,但它背后反映了一種執政為民的基本理念。對于新技術應該大膽應用,但對于傳統的辦公手段也應該適當保留,畢竟還有很多老年人不能應用這種技術,還存在盲區,這類群體需要照顧到。“技術只是一個載體,立黨為公,為人民服務,是基本的初心。”江紅義說。
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