眼下正值高校畢業季,可是安徽大學24名研究生卻遇到了麻煩,本該校方保管的檔案卻不知所蹤,這直接影響了他們的就業。記者采訪得悉,目前,校方正在對檔案丟失一事展開調查。
24人檔案莫名失蹤
日前,安徽大學文學院漢語國際教育系的張同學送交同學的黨員材料時,發現24位同學在學校檔案館的檔案袋是空的。“班里一共36人,其中12人本科階段在安大讀的檔案都在。”張同學告訴記者,其他24名同學從原學校轉過來的檔案全部丟失。
事情發生后,同學們紛紛開始查找檔案的下落。張同學告訴記者,檔案轉過來后,是輔導員徐老師整理的,可以證明檔案的確到達了學校。
但令人費解的是,他們把院辦、輔導員辦公室、檔案館這些地方找了很多遍,卻始終找不到。“檔案就這么憑空消失了,太難以置信。”張同學說。
爭論焦點:檔案是否送到校檔案室?
班里幾位同學向記者表示,徐老師整理完檔案后,是由班長送到檔案室去的,但檔案室堅稱沒有收到。
檔案室老師告訴他們,接收檔案時會核對登記表,并向送檔案的人開具移交單,只有拿出移交單,才能證明檔案室接收過。
7月22日下午,記者聯系了該班班長,她十分肯定地告訴記者,檔案確實送到檔案室了,但從沒見過所謂的移交單,“跟我一起送檔案的還有班上另一名男生,他可以替我作證。”班長稱。
據她回憶,她送檔案時臨近下午下班,檔案室里人很多很亂,其他班級的同學也在送檔案。“現場沒看到老師,只有一位學生助理在那接收。”她告訴記者,該學生助理清點了數量并收下檔案后,她和同學就回去了,并不知道有移交單一事。在得知檔案遺失后,她曾專門找過當時那位學生助理,但對方稱時隔太久,已記不清楚,只記得她去過檔案室。
學生稱兩年內校方從未告知
根據《高等學校檔案管理辦法》規定,“學校各部門應當在次學年6月底前歸檔;各院系等應當在次學年寒假前歸檔”。學校難道沒有發現部分學生檔案缺失嗎?
多位同學對記者表示,入學兩年時間里,他們從未接到過學校的有關通知,直到現在畢業后才發現檔案丟失了。
7月22日,記者多次聯系安大文學院黨委書記王丁凡,他均稱在外面辦事,不能接受采訪。隨后,安徽大學宣傳部有關負責人向本網回應稱,目前校方正在調查此事,并著手補辦檔案。
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